개인정보처리방침

주식회사 (주)에스와이폴라리스 (이하 ‘회사’라고 합니다)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수하고 있으며, 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1.개인정보의 처리목적

2.개인정보의 처리 및 보유기간

3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

4.개인정보처리의 위탁에 관한 사항

5.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

6.처리되는 개인정보 항목

7.개인정보 파기에 관한 사항

8.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

9.개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

10.개인정보 보호책임자에 관한 사항

11.개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

12.권익침해 구제방법

13.개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

제1조 (개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 재화 또는 서비스 제공
  물품배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 고충처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 스룩폼 홈페이지 탈퇴시까지

분류	수집 및 이용목적	수집 및 이용항목	보유 및 이용기간
회원정보	가입 서비스 이용 및 상담, 부정이용 확인·방지, 환불 및 리콜 안내	개인 사업자 : 이름, ID, 이메일 주소, 담당자(업무,회계) 정보(이름, 휴대전화번호), 주소, 비밀번호, 대표자 명의 통장 사본, 접속자 IP	회원 탈퇴 시 즉시 삭제함 거래기록 보존을 위한 정보(이름, 연락처, 주소, 계좌번호, 배송지 주소)는 5년간 보관함(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) IP 의 경우 3개월 보관함(통신비밀보호법)
		법인 사업자 : 이름, ID, 이메일 주소, 담당자(업무,회계) 정보(이름, 휴대전화번호), 주소, 비밀번호, 대표자 명의 통장 사본, 접속자 IP
자동생성 되는 정보	본인확인 및 서비스이용 통계	IP주소, 서비스 이용기록, 접속시간 등 로그, 쿠키, 모바일기기정보(OS버전, 광고식별자 등) 등	※ 쿠키의 경우, 브라우저 종료 또는 로그아웃 시 만료됨 목적 달성 시 즉시 파기
고객 상담	고객상담 및 응대	고객상담 녹취 기록	소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록, 3년 보관 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 다음은 예외로 합니다.
  1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집한 개인정보를 그 수집 목적 범위 내에서 제공하는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
③ 회사의 서비스 이행을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공하고 있는 경우는 다음과 같습니다.

제공받는 자	제공받는 자의 이용 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
㈜링크허브(팝빌)	현금영수증 발급	ID, 비밀번호, 사업자번호, 대표자성명, 상호명, 사업장 주소, 담당자 성명, 담당자 이메일, 담당자 연락처, 담당자 휴대폰번호

제4조 (개인정보처리의 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
  1. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 다음과 같습니다.

수탁자	위탁업무 내용
㈜KG이니시스	결제처리, 민원처리
㈜KG모빌리언스	결제처리, 민원처리
롯데정보통신	SMS, 알림톡 발송 서비스
KTT(한국기술통신)	전화상담 녹취기록 보관
굿스플로우	배송조회 및 송장자동발급 출력서비스

② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)"별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  -필수항목 : 이름, ID, 이메일 주소, 담당자(업무,회계) 정보(이름, 휴대전화번호), 주소, 비밀번호, 대표자 명의 통장 사본, 접속자 IP
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  1. 전자상거래 등에서 소비자 보호에 관한 법률
    - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 보관
    - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 보관
    - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 보관
  2. 통신비밀보호법
    - 로그인 기록 : 3개월
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
    회사는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : IDC센터, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 쿠키의 설치 및 운영 및 거부 : 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹 브라우저별 옵션 선택을 통해 모든 쿠키를 허용 또는 거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다. 쿠키 설치 허용여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

유형	설정방법
인터넷 익스플로러	브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
크롬	브라우저 우측 상단 > 맞춤 설정 및 제어 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
사파리	설정 > Safari > 방문 기록 및 웹 사이트 데이터 지우기
파이어폭스	브라우저 우측 상단 > 설정 > 개인 정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터 삭제 > 데이터 삭제 > 쿠키 및 사이트 데이터 & 캐시된 웹 콘텐츠 > 삭제
네이버웨일	브라우저 우측 상단 > 세 점 아이콘 > 설정 > 개인정보 보호 > 인터넷 사용 기록 삭제 > 데이터 삭제
Microsoft Edge	브라우저 우측 상단 > 세 점 아이콘 > 설정 > 개인 정보 및 서비스 > 검색 데이터 지우기 > 지울 항목 선택 > 지금 지우기

  3. 쿠키 저장을 거부하는 옵션을 선택하시는 경우 맞춤형 서비스 이용(로그인이 필요한 서비스 이용 불가 등)에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 한유신
전자우편 : yshan@srook.net
전화번호 : 1600-7313
▶ 개인정보보호 담당부서
부서명 : 개인정보보호부서
전화번호 : 1600-7313
②회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제11조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수 처리 부서
부서명 : 개인정보보호부서
전화번호 : 1600-7313

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
< 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다 >
▶ 개인정보 침해신고센터( privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 ( www.kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972)
▶ 대검찰청 사이버수사과 ( www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
▶ 경찰청 사이버안전국 ( cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

제13조 (개인정보 처리방침 변경)

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.
수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 정보주체 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 14일전에 스룩폼 공지사항을 통하여 고지하며, 필요 시 정보주체 동의를 다시 받을 수도 있습니다.
이 외의 다른 변경사항이 발생하는 경우에는 변경사항의 시행 최소 7일 전부터 공지사항을 통해 고지합니다.
현재 개인정보 처리방침 공고일자: 2024년 06월 17일